Обадете се сега - 024 7767 1470

Свободни работни места

Администратор на проекта

Търсим администратор на проекта на непълно работно време, който да се присъедини към нашия екип в Ковънтри.
Часове: 18 седмично
Заплата: £ 19000 пропорционално
Крайна дата за кандидатстване: 17/05/2020

Предимства: Предлагаме фирмената пенсия, 28 дни отпуски, възможности за обучение и развитие, паричен план за здраве на фирмата след 3 месеца работа.

ЦЕЛ ЗА РАБОТА:
Осигуряване на подкрепа на всички проектни отдели, включително IAG и финансов отдел, подпомагане на пълна регистрация на участници в проекта, извършване на необходимите проверки за допустимост и попълване на досиета на участниците, събиране на доказателства и попълване на всички съответни документи, гарантиращи, че правилните процедури са спазени в съответствие с насоките за финансиране. Работа в съответствие с GDPR за защита на данните и защитни процедури и политики. Проектният администратор е базиран в Центъра за ново начало 4 U CIC и е отговорен на управляващия директор за ефективна администрация в центъра.
ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ОТГОВОРНОСТИ:
Подкрепа на проекта:
• Координация на сесии за обучение и обучение, включително определяне на дати, правене на резервации, издаване на инструкции за присъединяване, регистрация на участници, печат на учебни материали
• Поддръжка за управление на събития, включително изготвяне на планове за сядане, значки за имена и делегиране на пакети и необходимата документация, попълване на всички необходими документи
• Комуникация с участниците, осъществяване на последващи телефонни обаждания и изпращане на последващи имейли.
• Резервиране на срещи на IAG, извършване на проверка за допустимост, копиране на необходимата документация и завеждане
• Оказване на обща подкрепа на други членове на екипа, ако се изисква, включително общи служебни задължения
• Фактуриране, проверка на плащанията, събиране на пари в брой и въвеждане на данни във вътрешната компютърна система.
• Отговорност за ежедневно отговаряне на рутинни запитвания, свързани с проекта и работата на Центъра.
• Разясняване на процедурите на клиентите и посетителите, свързани с проектите, както се изисква.
• Да изпраща рутинна кореспонденция, свързана с работата на Центъра.
• Периодично да води протоколи в комисии / работни групи / официални заседания.
Други задължения:
• Играйте ключова роля в популяризирането на услугите на New Start 4 U CIC, като подкрепите координатора по маркетинг и социални медии
• Маркетинг на New Start 4 u CIC услуги чрез присъствие на дни на отворени врати, събития, изложби и панаири на работа, когато се изисква
• Изпълнете други задължения и задачи в подкрепа на ефективното изпълнение и развитие на проекта
• Насърчаване на целите, принципите, политиките, интересите и благосъстоянието на организацията New Start 4 U и защита на нейната цялост и репутация
• Изпълнявайте всички задължения в съответствие с политиките за нов старт 4 U CIC за равни възможности, защита на данните, защита и здраве и безопасност.
Забележки:
Тази длъжностна характеристика може да бъде преразгледана в светлината на промените или промените, които могат да възникнат и след обсъждане с притежателя на длъжността
Изброените по-горе задължения и отговорности трябва да се разглеждат като широки области на отговорност и не са задълбочени подробно всички задачи, които може да се изисква от титуляра.
Титулярът на длъжността ще поеме други задължения, които могат да се изискват, съизмерими със степен и опит. Всички задължения и отговорности трябва да се изпълняват в рамките на постоянните нареждания и постоянните финансови инструкции по отношение на изпълняваните задължения.
Притежателят на пощата ще използва цялото оборудване и ще изпълнява всички задължения по безопасен начин в съответствие с действащото законодателство и разпоредби за безопасност и здраве
КВАЛИФИКАЦИИ И ИЗИСКВАНИЯ ЗА ОБРАЗОВАНИЕ
Квалифициран минимум до A 'Нива / Ниво 3 в бизнеса и администрацията
ПРЕДПОЧИТАНИ УМЕНИЯ
- Отлични компютърни умения MS Office, интернет и имейл
- Отлични умения за комуникация и обслужване на клиенти
- Организиран, креативен с добри умения за планиране и управление на времето
- Способността за работа под натиск до строги срокове
- Двуезична - добро владеене на говорим и писмен английски език и минимум един източноевропейски език

Ако се интересувате от тази роля, моля, изпратете настоящото си CV и мотивационно писмо на: info@new-start4u.co.uk

ИСКАМЕ ВОЛОНТЕРИ

New Start 4U CIC търси доброволци, които да помогнат с администрацията и обучението на възрастни. Ако искате да направите положителна промяна в местната общност, научете нови умения или натрупайте опит в нестопанска организация, притежавайте добри организационни умения и умения за управление на времето, ако знаете как да използвате компютри и ако имате на разположение минимум 3 часа на седмица сутрин или вечер или събота.

Моля, изпратете CV на: info@new-start4u.co.uk

Задължения:

  • Подпомагане на задачите по администриране, въвеждане на данни, попълване, регистрация на нови обучаващи се
  • Подкрепа за реклама и маркетинг
  • Поддръжка на преподаватели по време на ESOL сесии, провеждане на класове за разговори
  • Помощ на студентите да завършат онлайн курсове - основна онлайн поддръжка
  • Обслужване на клиенти, извършване на телефонни обаждания, консултиране относно услугите

Какво предлагаме:

  • Възможност за придобиване на опит и нови умения в администрацията и / или образованието за възрастни
  • Възможност за получаване на официално ниво на квалификация 2 в информационно консултиране или обслужване на клиенти
  • Възможност за изпълнение на проекти, свързани с източноевропейската общност
  • Безплатни кариерни съвети и насоки и поддръжка за търсене на работа
  • Възможност за участие в някои безплатни обучения и семинари
  • Възможност за придобиване на професионална квалификация
  • Отстъпка за курсове и обучение
  • Отлична атмосфера, възможност за развитие

Младежки наставник / преподавател за младежта

Търсим наставник / преподавател на младежи на непълно работно време за 3 години договор за пригодност за работа.
Заплата: £ 24000 пропорционално
Часове: 20 часа на седмица
Краен срок: 17 / 05 / 2020
Предимства: фирмена пенсия, 28 дни почивка годишно, възможности за обучение и развитие, паричен план за здравно обслужване на компанията след 3 месеца работа

Задължения и отговорности:

• Осигуряване на обучение за пригодност за работа, включващо меки умения, кръстосани умения, функционални умения, семинари за изграждане на доверие и мотивационни работилници за безработни или неактивни. Предоставяне на наставничество и консултиране на безработни и неактивни млади хора, помагащи им да преодолеят множество бариери пред заетостта, образованието и обучението. Притежателят на публикации ще подкрепя участниците в проекта в центъра на CIC New Start 4 U, както и ще извършва дейности по IAG за терен, които не могат да посетят услугата на центъра. Работете в тясно сътрудничество с другите членове на екипа на проекта. Подкрепяща IAG и Outreach.
ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ОТГОВОРНОСТИ:
Подкрепа на проекта:
• Завършване на първоначалната оценка и планове за действие SMART и предоставяне на постоянно наставничество и насоки, които да помогнат на участниците да преодолеят бариерите пред заетостта, образованието и обучението.
• Подкрепете клиентите с получаване на официални и неформални квалификации и умения чрез провеждане на различни обучения и семинари
• Подпомагане на стартирането на клуба за работа, подкрепа на участниците за създаване на CV, мотивационно писмо и формуляри за кандидатстване.
• Попълване на всички съответни документи, гарантиращи спазването на правилни процедури в съответствие с насоките за финансиране
• Комуникация с участниците, осъществяване на последващи телефонни обаждания и изпращане на последващи имейли.
• Получаване на формуляри за обратна връзка от участниците, обвързване със съветник за ангажиране на заетостта и служител по терен за предоставяне на задълбочена подкрепа на онези, които са изправени пред множество бариери за работа, образование и обучение.
• Уверете се, че всички процедури и указания за регистрация се спазват в съответствие със съответните потоци на финансиране.
• Да изпраща рутинна кореспонденция, свързана с работата на Центъра.
• Поддържане на контакт с външни доставчици на обучение и обучение, както и с други организации и работодатели.

Изисквания:
КВАЛИФИКАЦИИ И ИЗИСКВАНИЯ ЗА ОБРАЗОВАНИЕ
Квалифициран минимум до степен за предпочитане в психологията, образованието или други подобни
ПРЕДПОЧИТАНИ УМЕНИЯ
• Опитен в наставничеството и обучението
• Отлични умения за комуникация и обслужване на клиенти
• Организиран, креативен с добри умения за планиране и управление на времето
• Способността да се работи под натиск до строги срокове
• Отлично ниво на писмен и говорим английски плюс минимум един източноевропейски език, за предпочитане полски или румънски.
Моля, изпратете CV и мотивационно писмо на: info@new-start4u.co.uk